Ajou University Hospital

Bản sao hồ sơ bệnh án và hình ảnh

Hình ảnh điện não đồ và hình ảnh đặc biệt nhãn khoa, hồ sơ bệnh án khoa xạ trị ung thư và trung tâm tăng cường sức khỏe - Đăng ký tại chuyên khoa trong giờ làm việc vào các ngày trong tuần (không cấp phát vào cuối tuần và các ngày lễ, không cấp phát trực tuyến)
Không cấp phát ngay trong ngày nếu chưa có kết quả xét nghiệm.

Thủ tục cấp bản sao hồ sơ bệnh án và hình ảnh

1. Trường hợp điều trị ngoại trú trong ngày

Đăng ký lên khoa ngoại trú

STEP.1
Đăng ký

Tiếp nhận tại chuyên khoa, đăng ký tại thời điểm điều trị
STEP.2
Thanh toán

Thanh toán cho bộ phận hành chính
STEP.3
Nhận kết quả

Trung tâm cấp phát bản sao ở tầng 1 của tòa nhà chính
※ Xuất trình giấy tờ tùy thân và các giấy tờ cần thiết

2. Trường hợp yêu cầu cấp bản sao mà không đăng ký điều trị ngoại trú : Đăng ký lên Trung tâm cấp phát bản sao hồ sơ bệnh án và hình ảnh

Đăng ký lên Trung tâm cấp phát bản sao hồ sơ bệnh án và hình ảnh

STEP.1
Tư vấn và đăng ký:

Trung tâm cấp phát bản sao ở tầng 1 của tòa nhà chính
※ Xuất trình giấy tờ tùy thân và các giấy tờ cần thiết
STEP.2
Thanh toán

Thanh toán cho bộ phận hành chính
STEP.3
Nhận kết quả

Nhận bản sao hồ sơ bệnh án và hình ảnh

3. Trường hợp yêu cầu bản sao trong thời gian đang nằm viện: Đề xuất với lên bác sĩ điều trị hoặc điều dưỡng phụ trách 1-2 ngày trước khi xuất viện

Đăng ký lên bác sĩ điều trị hoặc y tá của khu bệnh viện 1-2 ngày trước khi xuất viện

STEP.1
Đăng ký

Bác sĩ điều trị hoặc y tá của khu bệnh viện
STEP.2
Nhận kết quả

Khu điều trị nội trú
STEP.3
Thanh toán

Thanh toán cho bộ phận hành chính

4. Trường hợp đăng ký trực tuyến

Mất 1-3 ngày (không tính ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ) kể từ ngày đăng ký

STEP.1
Đăng ký

Truy cập vào trang web cấp phát bản sao và xác minh danh tính
- Có thể đăng ký trực tiếp hoặc thông qua người thân
- Không thể đăng ký cấp phát CD hình ảnh thông qua trực tuyến
STEP.2
Thanh toán

Nhận tin nhắn hoàn tất việc cấp phát và tiến hành thanh toán
STEP.3
Nhận kết quả

① In từ trang web
② Nhận trực tiếp: Trung tâm cấp phát bản sao tại tầng 1 tòa nhà chính
(※ xuất trình giấy tờ tùy thân và các giấy tờ cần thiết)

Giấy tờ cần nộp khi cấp phát bản sao hồ sơ bệnh án và hình ảnh

1. Trường hợp được sự đồng ý của bệnh nhân

Căn cứ pháp lý : Điều 21 Luật Dịch vụ Y tế, khoản 3 Điều 13-3 Thông tư hướng dẫn thi hành
Giấy xác nhận đồng ý và giấy ủy quyền phải có tên và chữ ký viết tay của bệnh nhân (ghi rõ tên để bên thứ ba có thể nhận ra) ※ Không được phép đánh máy, dùng con dấu chữ ký, đóng dấu hoặc điểm chỉ.


Bệnh nhân	Người đăng ký	Hồ sơ cần nộp
14 tuổi trở lên	Bản thân	Giấy tờ tùy thân (CMND, hộ chiếu, giấy phép lái xe, v.v.) Người dưới 17 tuổi chưa được cấp CMND : Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ học sinh, thẻ thanh thiếu niên) hoặc giấy chứng nhận quan hệ gia đình và bản trích lục đăng ký thường trú
	Người thân Vợ/chồng Người thân trực hệ (bố mẹ, ông bà) Con cháu trực hệ (con, cháu) Người thân trực hệ của vợ/chồng (bố mẹ chồng, bố mẹ vợ)	Giấy tờ tùy thân của người đăng ký Giấy tờ xác nhận quan hệ thân thích (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, bản sao đăng ký thường trú, v.v. ※ Ngoại trừ thẻ bảo hiểm y tế) Giấy xác nhận đồng ý có chữ ký viết tay của bệnh nhân
	Người đại diện do bệnh nhân chỉ định (Anh chị em, con rể, con dâu, chú bác, dì, cô, cháu, bạn bè, người quen, công ty bảo hiểm, v.v.)	Giấy tờ tùy thân của người đăng ký Giấy xác nhận đồng ý có chữ ký viết tay của bệnh nhân Giấy ủy quyền có chữ ký viết tay của bệnh nhân Bản sao giấy tờ tùy thân của bệnh nhân
Dưới 14 tuổi	Bản thân	Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ học sinh, thẻ thanh thiếu niên) hoặc giấy chứng nhận quan hệ gia đình và bản trích lục đăng ký thường trú (thông thường từ 10 tuổi trở lên)
	Người thân Bố mẹ của bệnh nhân Ông bà của bệnh nhân Người đại diện hợp pháp của bệnh nhân	Giấy tờ tùy thân của người đăng ký Giấy tờ xác nhận quan hệ thân thích (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, bản sao đăng ký thường trú, v.v. ※ Ngoại trừ thẻ bảo hiểm y tế)
	Người đại diện Người đại diện do bố mẹ (người đại diện hợp pháp) chỉ định (cô, chú bác, dì, người quen, nhân viên công ty bảo hiểm, v.v.)	Giấy tờ tùy thân của người đăng ký Giấy xác nhận đồng ý có chữ ký viết tay của người đại diện hợp pháp Giấy ủy quyền có chữ ký của người đại diện theo pháp luật Giấy tờ chứng minh là người đại diện theo pháp luật (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, bản sao đăng ký thường trú, v.v. ※ Ngoại trừ thẻ bảo hiểm y tế) Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật

Giấy tờ tùy thân : Giấy tờ tùy thân do cơ quan công quyền cấp có ghi rõ họ tên, ngày sinh và dán kèm ảnh
Giấy tờ xác nhận quan hệ thân thích : Giấy tờ chứng nhận quan hệ thân thích được cấp không quá 6 tháng (giấy tờ được cấp cho bệnh nhân hoặc người đăng ký)

2. Trường hợp không nhận được sự đồng ý của bệnh nhân

Nếu không nhận được sự đồng ý của bệnh nhân theo quy định tại Điều 21 của Luật Dịch vụ Y tế và khoản 3 Điều 13-3 Thông tư hướng dẫn thi hành thì người thân* có thẩm quyền đăng ký xin cấp bản sao, có thể chỉ định bên thứ ba làm người đại diện.
* Người thân (vợ/chồng của bệnh nhân, người thân trực hệ hoặc con cháu trực hệ, người thân trực hệ hoặc con cháu trực hệ của vợ/chồng), và anh chị em của người thân trong trường hợp người thân vắng mặt, sẽ được quyền đăng ký
(xác nhận tài liệu chứng minh sự vắng mặt của người thân, giấy xác nhận xem và cấp phát bản sao hồ sơ bệnh án)
Nếu người thân của bệnh nhân chỉ định người đại diện thì cần nộp thêm các giấy tờ bổ sung như giấy ủy quyền xem và xin cấp bản sao hồ sơ bệnh án cũng như giấy tờ tùy thân của người đại diện.


Trường hợp	Hồ sơ cần nộp
Trường hợp bệnh nhân tử vong	Giấy tờ tùy thân của người đăng ký Giấy tờ xác nhận quan hệ thân thích (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, bản sao đăng ký thường trú, v.v.) Giấy tờ xác nhận tử vong (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, bản sao chứng nhận xóa đăng ký thường trú, giấy chứng tử, v.v.)
Trường hợp bệnh nhân bất tỉnh hoặc tuy không bất tỉnh nhưng không thể ký tay do bệnh tật hoặc chấn thương nghiêm trọng	Bản sao giấy tờ tùy thân của người đăng ký xem hoặc xin cấp bản sao hồ sơ Giấy tờ xác nhận quan hệ thân thích cấp cho bệnh nhân (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, bản sao đăng ký thường trú, v.v.) Giấy chứng nhận y tế trong đó xác nhận bệnh nhân bất tỉnh hoặc không thể ký tay do bệnh tật hoặc chấn thương nghiêm trọng
Trường hợp không rõ tung tích bệnh nhân	Bản sao giấy tờ tùy thân của người đăng ký xem hoặc xin cấp bản sao hồ sơ Giấy tờ xác nhận quan hệ thân thích cấp cho bệnh nhân (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, bản sao đăng ký thường trú, v.v.) Giấy tờ xác nhận việc mất tích ví dụ như bản sao đăng ký thường trú, bản sao quyết định tuyên bố mất tích của tòa án, v.v.
Trường hợp bệnh nhân không đủ năng lực hành vi dân sự	Bản sao giấy tờ tùy thân của người đăng ký xem hoặc xin cấp bản sao hồ sơ Bản sao quyết định của tòa án về việc áp dụng quyền giám hộ hạn chế hoặc quyền giám hộ của người trưởng thành, hoặc giấy chứng nhận y tế của bác sĩ chuyên khoa tâm thần trong đó xác nhận bệnh nhân bị mất năng lực hành vi dân sự Giấy tờ xác nhận quan hệ thân thích được cấp cho bệnh nhân

Giấy tờ tùy thân : Giấy tờ tùy thân do cơ quan công quyền cấp có ghi rõ họ tên, ngày sinh và dán kèm ảnh
Giấy tờ xác nhận quan hệ người thân : Giấy tờ chứng nhận quan hệ thân thích được cấp không quá 6 tháng (giấy tờ được cấp cho bệnh nhân hoặc người đăng ký)

Chi phí cấp phát

Hồ sơ bệnh án : Từ 1~5 tờ: 1.000 won/tờ, từ 6 tờ trở đi: 100 won/tờ (Ví dụ: 5 tờ 5.000 won, 6 tờ 5.100 won)
Hình ảnh : 10.000 won/1 CD, 20.000 won/1 DVD

Thời gian làm việc

Trường hợp điều trị trong ngày và không đặt hẹn trước : Các ngày trong tuần 08:00~16:00/Thứ bảy 09:00~12:00
Trường hợp điều trị trong ngày và có đặt hẹn trước : Các ngày trong tuần 08:00~18:00/Thứ bảy 09:00~13:00